Definiciones

Acceso - Examinar u obtener copia en papel o electrónica de uno o más documentos o parte de los mismos.

Acceso Oficial - Acceso o uso por parte de un funcionario de UPRA o que cumpla una función que así lo autorice.

Préstamo - Traspaso físico del documento original u oficial a una persona ajena al Archivo.

Documento - Comprende todo papel, libro, folleto, fotografía, fotocopia, película, micro forma, cinta magnetofónica, mapa, dibujo, plano, cinta magnética, disco, vídeo cinta o cualquier material leído por máquina y cualquier otro material informativo sin importar su forma o característica física. El material bibliográfico o de museo, adquirido para propósito de exposición, consulta u otros relacionados y las publicaciones no están incluidos en la definición de la palabra documento.

Documento Público - Todo documento que se origina, conserve o recibe en cualquier dependencia del Estado, de acuerdo con la ley o en relación con el manejo de los asuntos públicos y que se conserve permanentemente o temporalmente como prueba de las transacciones o por su utilidad... y una copia de todas las publicaciones.

Documento confidencial - documento cuyo acceso está restringido por la ley o reglamento o por resolución del jefe de la dependencia.